1. 华而不实
外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。
除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧， 最重要是内容充实到题。
2. 对象模糊
留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓，如真的不知道收信人姓名，也应以「人事部经理」、「编辑先生」等代替拢统的执事先生。
3. 长篇大论 重点不突出
内容以简洁为原则，雇主日理万机，不会有时间看冗长的求职信，所以求职信应尽量在一页纸内完成，两页为上限。同简历一样。
首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。
4. 啰嗦重复
每段写一个重点，不要反复讲述同一论点。
求职信是与履历相辅相承，而不是段落形式的履历，因此你可以提及一些履历上的重点，切勿全盘重复履历上的项目。
5. 流水作业
公式化，千篇一律的求职信不足以吸引雇主，所以求职信的范例只是让你参考，而非抄袭。
细读招聘广告，了解雇主的需要，针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司，因为读信的人一定比你更清楚。